SECRETAIRE TECHNIQUE
Description du poste
Nous recherchons pour notre client un/e Assistant/e Technique en CDI.
Ce poste est à pourvoir pendant 4 mois sur le site de Niederhergheim puis sur le site de Sierentz.
Dans ce cadre vous serez chargé/e des missions suivantes :
– Accueil physique et téléphonique, prise de messages, dépôt et ouverture du courrier, classements et archivages, connaissance de Outlook, Word, Excel
. Dossiers d’Appels d’Offres est un plus
. Assistanat des chargés d’affaires :
. Administratif (CR, commandes rentrées, sous-traitance…)
. Facturation (situations, DGD, révisions des prix…)
. Planning chantier des salariés
. Gestion relation fournisseurs :
. Factures fournisseurs (traitement des BL, des factures et litiges, aide à l’inventaire)
. Imputation du matériel sur les chantiers
. Ressources humaines :
. Suivi des stagiaires
. Gestion des intérimaires : contrats, suivi d’heures, réglementation associée
. Accompagnement des nouveaux arrivants
Divers :
. Indicateurs « carbone » : gestion des déchets Schroll et Suez
. Soutien au suivi de la certification MASE
. Assister le Directeur selon tâches particulière à définir selon compétences
. En binôme :
. Gestion du stock et commandes fournitures administratives
. Suivi entretien des locaux de Sierentz
. Suivi entretien des véhicules (EVSA et/ou VZI) + traitement particulier de leur facturation par les garages
. Consultation et commandes EPI
. Suivi de dossiers de qualifications : QUALISOL, QUALIGAZ, PG GAZ
Poste à temps complet à pourvoir à partir de novembre – décembre 2025 selon disponibilité.
Salaire à convenir selon expérience.
. Une première expérience sur un poste similaire dans le second oeuvre est indispensable
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
– Excellentes capacités rédactionnelles
– Sens de l’organisation et rigueur
– Autonomie et polyvalence
– Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
