Secrétaire technique bureau d’études (H/F)
Description du poste
Notre bureau d’études, spécialisé dans le secteur du bâtiment et du génie civil, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et technique polyvalent(e) (H/F) dans le cadre d’un remplacement. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible.
Nous recherchons une personne ayant une expérience préalable en bureau d’études dans le bâtiment, capable de répondre à des appels d’offres, gérer des dossiers de candidature, maîtriser le pack Office, prendre des initiatives et faire preuve de proactivité. Dynamisme et motivation sont des qualités essentielles.
Missions :
Secrétariat courant :
– Gestion du standard téléphonique
– Réception et enregistrement du courrier
– Gestion de la boîte mail de l’entreprise
– Mise sous pli des documents
Appels d’offres :
– Veille des appels d’offres publics
– Consultation des architectes partenaires
– Préparation des dossiers administratifs pour les appels d’offres
– Gestion des conceptions réa / MGP
– Mise à jour des documents administratifs liés aux appels d’offres
Gestion des consultations :
– Saisie des propositions d’honoraires
– Mise à jour et gestion du fichier "Gestion concours consultations"
– Suivi des affaires
Autres activités :
– Commande des fournitures de bureau
– Gestion des fiches d’affaires et des fiches de référence
– Suivi des certifications OPQIBI (à faire régulièrement et lors de chaque renouvellement)
Compétences requises :
– Expérience en bureau d’études dans le secteur du bâtiment
– Connaissance des procédures de réponse aux appels d’offres
– Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
– Esprit d’initiative et autonomie
– Proactivité et dynamisme
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et que vous correspondez au profil recherché, merci d’envoyer votre CV.
