CDI

SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F)

Publié il y a 3 jours par SOC HLM DU COTENTIN
50100 CHERBOURG EN COTENTIN
Clôture des candidatures : 25 mai 2024
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Description du poste

SA HLM DU COTENTIN
17, rue Guillaume Fouace – CHERBOURG OCTEVILLE
50100 CHERBOURG EN COTENTIN

Bailleur Social de plus de 6.000 logements

RECHERCHE

Un SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F) **
CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD) DU 08 AVRIL 2024 AU 07 MAI 2024

Rattaché à l’entité « RECLAMATIONS TECHNIQUES » du pôle « EXPLOITATION DU PATRIMOINE » le Secrétaire Technique de cette entité assure le secrétariat inhérent aux activités « RECLAMATIONS TECHNIQUES». A cet égard, il est le garant de la gestion et du suivi des réclamations techniques jusqu’à leur aboutissement, dans le respect de la qualité du service rendu aux locataires.

ACTIVITES PRINCIPALES :

RECEPTIONNER, GERER ET ENREGISTRER LES DONNEES SUR LE LOGICIEL PROFESSIONNEL « ULIS », LES RECLAMATIONS LOCATIVES (TELEPHONE, MAILS, FAX, ACCUEIL PHYSIQUE …),
METTRE EN FORME ET SAISIR LES COURRIERS (locataires, entreprises, prestataires Collectivités.),
GERER LES DEMANDES D’INTERVENTIONS AUPRES DES ENTREPRISES:
Transmette les ordres de services et les engagements aux entreprises,
Clôturer les demandes après les interventions
Classer les dossiers
GERER LES DEMANDES D’INTERVENTIONS AUPRES DE LA REGIE (Agents de Maintenance)
Transmettre les ordres de services via le «CHARGE D’EXPLOITATION PATRIMOINE » de l’entité « RECLAMATIONS TECHNIQUES », pôle « EXPLOITATION DU PATRIMOINE »,
Clôturer les demandes après les interventions
Classer les dossiers
REALISER PONCTUELLEMENT ET ASSURER LE SUIVI DES TABLEAUX DE BORD.
ETABLIR DIVERS COMPTES RENDUS,

QUALITES REQUISES :
– Etre autonome et présenter des qualités d’organisation personnelle
– Etre doté d’un sens de l’écoute et du dialogue (communiquer, informer son interlocuteur)
– S’adapter à différents publics (Gérer les remarques et l’agressivité possible de certains interlocuteurs)
– Savoir travailler en équipe
– Présenter de bonnes capacités rédactionnelles
– Connaître et maîtriser parfaitement l’outil informatique

FORMATION ET EXPERIENCE :
– Formation BAC à BAC +2 professions Immobilières-Techniques et/ou expérience significative sur un poste similaire
– Bonne Connaissance du logement social
– Connaître et maîtriser parfaitement l’outil informatique

Vous souhaitez nous rejoindre, merci d’adresser votre dossier de candidature (CV – Lettre de Motivation) à

Monsieur le Directeur Général – S.A. d’HLM du Cotentin
17, rue Guillaume Fouace – CS 30131 – CHERBOURG-OCTEVILLE – 50101 CHERBOURG EN COTENTIN

ou à l’adresse courriel suivante :
s.jardin@hlm-du-cotentin.com

Expérience demandée

Débutant accepté
Il y a 3 jours
Clôture des candidatures : 25 mai 2024
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