Secrétaire technique (H/F)
Description du poste
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Rattaché(e) à la Responsable du pôle Secrétariat, vous aurez les missions principales suivantes :
– Assister la responsable du service secrétariat ;
– Accueillir les visiteurs du bâtiment technique (physique et téléphonique) ;
– Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en
forme de documents etc.) ;
– Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clientèle ;
– Mettre en forme les tableaux croisés dynamique et créer des graphiques ;
– Suivre les feuilles d’heure de l’exploitation ;
– Enregistrer les courriers entrants et sortants sur le logiciel ;
– Gérer le classement et l’archivage du site.
PROFIL :
– Diplôme Bac +2 minimum en gestion/assistanat administratif ainsi qu’une expérience de minimum 5 ans
dans le métier ;
– Maitrise parfaite de l’orthographe, la grammaire et expression orale ;
– Pack office (Excel, Word, PowerPoint ) également maîtrisé ;
– Méthodologie, organisation et rigueur, gestion des priorités ;
– Proactivité et esprit d’équipe ;
– Capacité de planification et d’anticipation ;
– Sens de l’assistanat, polyvalence de travail ;
– Discrétion ;
– Savoir rendre compte.
DISPOSITIONS CONTRACTUELLES :
– Prime annuelle
– 13ème mois
– 39 heures avec JRTT
– Chèques déjeuner
– Mutuelle famille et Prévoyance
– Aide au logement 1%
