Secrétaire technique H/F
Description du poste
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire technique H/F, vous travaillerez en binôme .
Vos principales missions :
Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages).
Accueillir les visiteurs.
Gérer les appels d’offres.
Saisir les devis sur un logiciel ERP (MDE).
Saisir et mettre en forme les documents : PPSPS, DOE, dossier technique, etc.
Gérer la communication et le suivi des commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande).
Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demandes d’agrément (suivi des documents administratifs).
Saisir les factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison).
Effectuer des tâches de secrétariat (lettres ou mails de relance fournisseurs, demandes d’avoir).
Saisir les pointages des ouvriers.
Affranchir le courrier.
Archiver divers documents.
Connaissance en comptabilité souhaitées
Durée de travail : 39 heures par semaine, horaires de 9h à 18h.
Pas de télétravail possible
Cuisine au sein de l’entreprise pour déjeuner (pas de tickets restaurant)
L’entreprise est fermée 15 jours en août et une semaine entre Noël et le jour de l’an.
