SECRETAIRE TRAVAUX (H/F)
Description du poste
L’agence SOPRATEC basée à Cergy, spécialisée en délégation de personnel technique et ingénieurs, recherche pour l’un de ses clients expert dans les métiers de l’enveloppe du bâtiment un/une secrétaire travaux.
Au sein de l’agence basée dans le 92 et sous la responsabilité du directeur vous aurez pour missions :
Gestion administrative diverse : rédaction, diffusion et classement du courrier
S’assurer de la bonne diffusion des mails et en assurer le suivi
Gestion des demandes d’agrément et les contrats de sous-traitance
Gestion dématérialisée de la signature des contrats de sous-traitance et en assurer le suivi
Intégration systématique du SharePoint sur tous les chantiers pour améliorer les échanges avec les équipes
Jouer un rôle d’interface entre les différents acteurs du projet
Gestion de l’approvisionnement des fournitures
Suivi des réponses aux OS (relance,.)
Création et gestion des courriers reçus
Relance tous les mois les travaux pour les situations travaux
Gestion des délégations de pouvoir avec le service Prévention
Etablir les commandes prestataires fournisseurs pour les chantiers
Préparer et diffuser les dossiers de réunions : ordres du jour, comptes-rendus, etc
Participer à l’organisation d’évènements spécifiques
Vous maîtrisez les outils informatiques, disposez d’un excellent relationnel et êtes également très à l’aise à l’écrit.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation ainsi que votre sens des priorités.
Une première expérience et/ou connaissances des termes du bâtiment seront un atout pour le poste
Vous êtes attiré(e) par le secteur du BTP, cette offre est pour vous !
