CDD

Secrétariat de direction F/H

Publié il y a 2 semaines par Civils de la Défense
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Descriptif

des missions

Au sein du bureau soutien à la recherche et sous la responsabilité du secrétaire générale, nous recrutons un(e) secrétaire de direction avec une expérience professionnelle pour assurer les tâches liées au secrétariat de direction.
 
 Principales missions rattachées au poste :

 – tenir l’agenda de la direction ;
–  assurer l’accueil téléphonique ;
 – gérer le courrier arrivées et départs ;
–  être l’interface entre l’institut et les services informatiques pour les incidents et l’installation des nouveaux arrivants ;
 – assurer l’accueil et l’installation des nouveaux arrivants de tous statuts (civils, militaires, stagiaires, apprentis);
  

Profil recherché

Personne expérimentée avec une orthographe irréprochable, une maîtrise de l’anglais, un niveau minimum en informatique et bureautique ainsi qu’un bon relationnel. Le poste nécessite rigueur, réactivité et organisation.

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone ou courriel pour un entretien afin d’apprécier vos attentes et motivations.
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