Secrétariat en activité touristique (H/F)

Nature des activités :
. activités générales de secrétariat, comprenant entre autres :
– Traitement journalier de la messagerie
– Traitement du courrier
– Tenue à jour du listing d’adresses (base de données)
– Envois : convocations, etc.
– Téléphone
– Enregistrement des chèques
– Classement

. suivi des demandes et des inscriptions, comprenant entre autres :
– Réponse aux demandes d’information (brochure, fiches techniques, autres.)
– Enregistrement des demandes
– Suivi et relance des personnes ayant demandé des renseignements
– Enregistrement des inscriptions et des chèques
– Gestion des prélèvements bancaires sur Paybox
– Relation avec les voyageurs en lien avec les responsables de voyage
– Préparation des voyages en lien avec le responsable du voyage : réservation des billets d’avion, demandes de visas, suivi des annulations.

. activité de coordination générale et liaison :
– Lien avec les responsables de voyages et accompagnateurs
– Lien avec les administrateurs
– Lien avec les divers responsables d’activités (journal, manifestations.)
– Lien avec les partenaires (CE, Collectivités, correspondants étrangers…)

. activité de communication et diffusion :
– Mise à jour : du site web, de Facebook et des autres docs de communication (fiches techniques, liste des voyages, promotion des voyages.)
– Elaboration et diffusion d’une Newsletter mensuelle
– Participation à la diffusion des documents (brochures, flyers, mailing.)
– Participation à l’élaboration de la brochure annuelle et autres documents de communication
– Préparation du matériel à emporter sur les salons, stands divers.
– Participation à des manifestations, salons ou réunions diverses (CE, Label.), à la demande du bureau
– Toute forme de communication ou rencontre visant à développer l’activité
– Circulation de l’information : Bureau, Conseil d’Administration, adhérents.

. participation à la vie associative :
– Réunions de bureau et du Conseil d’Administration
– Assemblée générale annuelle
– Participation à la rédaction de documents (ordre du jour, rapport d’activité.)

Qualification :
Diplôme (BTS tourisme), ou formation ou expérience dans le secteur du tourisme souhaitées. Compétences en bureautique et communication informatique (word, excel, word press souhaité). Qualités relationnelles.

Nature du contrat :
o 26 H par semaine, évolutif si l’activité le permet
o Convention Collective Nationale des Organismes de Tourisme
o Poste disponible au 02 mars 2026
o Actuellement : Travail sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi) de 9h30 à 17h00 avec coupure d’1h. Possibilité d’aménagement.
o Lettre de motivation et CV à transmettre en candidatant.