Sofitel/MGallery – Paris – assistant de direction F/H
Description du poste
JOB DESCRIPTION
Description de l’entreprise
La Maison est une collection de 4 marques d’hôtels de luxe exclusives MGallery, Sofitel, Sofitel Legend and Emblems, présentes dans 38 pays, célébrant des moments uniques ancrés dans leurs destinations.
Notre signature
Nous encourageons la diversité. Chaque Talent de « La Maison » s’exprime avec authenticité, joie de vivre dans des environnements inclusifs et a l’opportunité de surprendre nos clients en réalisant des expériences sur -mesure, avec la possibilité d’aller toujours plus loin chaque jour, tout en célébrant la culture locale.
Rejoignez La Maison pour viser l’excellence et vivre pleinement ce qui vous anime!
Description du poste
Mission
Accompagner 2 directeurs du Comité de direction de la maison Sofitel/MGallery/Emblems dans leur travail quotidien pour organiser leur travail, agenda, réunions, rapports et présentations.
Principales responsabilités
Gestion des agendas
Organisation des déplacements
Préparation des rapports et des présentations
Organisation des réunions d’équipe
Organisation d’évènements internes et externes
Suivi des dossiers administratifs ( factures)
Suivi des échéances importantes et préparations en amont.
Définition et anticipation des besoins
Qualifications
– Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en assistanat
– Anglais courant
– Connaissance pratique de Office 365
– Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
– Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
– Excellentes compétences de communication orale et écrite
– Discrétion et confidentialité
– Vous croyez et vivez les valeurs de Accor
Informations supplémentaires
Informations diverses sur le poste #Environnement #Contrat
• Nos locaux sont situés à Issy les Moulineaux & proposent un cadre de travail moderne avec une mise à disposition d’espaces de détente (salle de sieste, baby-foot, cafétéria) et de services (salle de sport, coiffeur, conciergerie, service postal, vente de paniers de fruits & légumes…) pour une Expérience Collaborateur réussie !
• Vous pouvez bénéficier de jours de télétravail depuis un hôtel, un espace de coworking ou depuis votre domicile.
• Ce contrat est en CDI et vous avez droit aux avantages suivants : l’intéressement collectif, participation, ticket restaurant.
Nos valeurs #BeAllyouArewithallyourhearth
Chez Accor, nous sommes engagés pour la diversité. Chaque individu, chaque personnalité, et chaque expérience a sa place pour grandir et nous faire grandir collectivement. Tout ce que nous faisons, nous le faisons avec cœur. Nous sommes des créateurs d’émotions, des professionnels de l’expérience humaine, résolument tournés vers les autres et vers le monde qui nous entoure.
• Notre culture est inclusive. Nous valorisons la richesse des 120 nationalités, des différents horizons, de toutes les histoires qui nous composent. Nous encourageons la diversité des personnalités.
• Nous prenons soin du monde qui entoure : de nos équipes, nos clients, nos établissements, notre environnement sont au cœur de nos préoccupations. Notre mission est humaine, essentielle : rapprocher les cultures, ouvrir des fenêtres sur le monde, faire vivre des expériences inoubliables, jour après jour.
• Nous aimons vous révéler. Tous nos heartists sont des talents en devenir, ils sont l’avenir de notre groupe et de nos hôtels. Les faire grandir professionnellement et s’épanouir personnellement selon leurs envies et leurs ambitions est notre priorité.
• Nous imaginons ensemble votre avenir. Notre groupe est grand, le champ des possibles est immense, les expériences sont infinies. Chaque projet d’évolution est encouragé dans le réseau multimarques, en France, en Europe du Sud, à l’international.
• Nous osons remettre en question le statu quo. Nous prenons l’innovation à cœur et nous nous lançons au défi de toujours faire mieux. Nous prenons des risques, nous rêvons l’impossible et le rendons possible.
• L’hospitalité est un travail d’équipe et nous sommes plus forts ensembles. Nous croyons en la bienveillance, nous respectons nos différences et accordons de l’importance à toutes les voix. Nous travaillons dans un esprit d’équipe, pour dire ce que nous faisons et faire ce que nous disons.
Vivez en ACCOR avec vous-même. Avec votre talent, vos passions, vos équipes, vos envies!
