CDI

STAGIAIRE ASSISTANT.E DE DIRECTION CULTURELLE

Publié il y a 6 jours par Pernod Ricard
Tarbes, Occitanie
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Description du poste

Description du poste

La Fondation d’entreprise Martell, recrute en stage un/une assistant.e de direction culturelle.

Auprès de la directrice, le/la stagiaire devra :

Développement culturel et administratif

  • Effectuer des recherches approfondies et écriture de stratégies culturelles, pour la programmation artistique et culturelle de la Fondation : prospection d’artistes et de projets, recherches documentaires thématiques, synthèse…
  • Aider à la préparation de réunions stratégiques, notamment le conseil d’administration et les jurys de résidences
  • Contribuer à la coordination des projets, dont le développement du centre de ressources et le déploiement des archives des résidences
  • Aider au développement des outils de pilotage des activités de la Fondation (amélioration continue), proposer de nouvelles bonnes pratiques et les partager à l’équipe
  • Se positionner en soutien aux missions et activités du Responsable du développement, notamment sur les privatisations des espaces
  • Participer à l’élaboration des dossiers de demande de subventions publiques ainsi qu’au suivi des échéances
  • Gestion et suivi et archivage des comptes rendus

  • Assister aux réunions et en rédiger les éventuels comptes rendus ou notes
  • Actualiser les dossiers partagés avec l’équipe et organiser le tri et l’archivage des documents importants
  • Gérer et mettre à jour des bases de données : fichier contacts, partenaires…
  • Réaliser occasionnellement des commandes de fournitures
  • Organisation de l’agenda

  • Assister la directrice dans la gestion de son agenda et de ces déplacements
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques…)
  • Description du profil recherché

    Formation : Licence 3 à Master 2 issu.e d’une grande école ou université (IEP, écoles de commerce, Histoire de l’art etc.), spécialisation métiers culturels

    Compétences techniques : bonne connaissance du champ institutionnel de l’art contemporain et/ou du design / expérience en lieu culturel appréciée

    Capacités relationnelles : excellent relationnel / travail en équipe / capacités rédactionnelles

    Dimension organisationnelle : organiser le travail avec rigueur et réactivité / esprit d’initiative / polyvalence / diplomatie / créativité / grande capacité d’analyse et de synthèse

    Divers : Maîtrise des outils informatiques PC (suite Office notamment Excel, internet) / Maîtrise de l’anglais écrit et oral

    Description de l’expérience recherchée

    Première expérience requise dans le secteur culturel 

    Date de prise de fonction

    1er septembre 2022

    Rémunération envisagée

    En fonction du niveau d’études

    Horaires

    35h, du lundi-vendredi

    Présence occasionnelle en soirée ou le week-end lors d’événements

    Lieu

    Cognac (16)

    Il y a 6 jours
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