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CDI

Technicien en gestion administrative PHY (F/H)

Publié il y a 1 mois par ESPCI Paris
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Environnement et contexte de travail

Créée en 1794, l’École normale supérieure – PSL (ENS – PSL) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dont l’activité recouvre l’essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d’élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l’étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l’ENS – PSL jouit d’un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l’antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

Notre établissement fait partie de l’Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l’innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Missions

Activités principales

  • Assure le suivi administratif des enseignants et des enseignements du département (master première et deuxième année) ;
  • Est en charge des relations avec les institutions partenaires.
  • Assure le suivi pédagogique des étudiants inscrits au Master (1 et 2), préparation à l’agrégation.

    • Activités associées

    Interlocuteur(trice) privilégié(e) des étudiants, institutions partenaires et des enseignants, en charge de :

    Gestion pédagogique des étudiants :

    – Suivi des inscriptions administratives et inscriptions pédagogiques

    – Préparation et gestion des examens de première et seconde session

    – Préparer et participer aux jurys de semestre et de diplôme (collecte des notes auprès des enseignants et si nécessaire saisie dans le support ad hoc)

    – Gestion des résultats : édition des relevés de notes, procès-verbaux…

    Suivi administratif des enseignants :

    – Mise en œuvre du processus de sélection des étudiants : publication des résultats et suivi des réponses des candidats (acceptation ou refus d’admission), édition et envoi des certificats d’admission

    – Mise à jour de la base de données en ce qui concerne les enseignants et les enseignements ;

    – Participation à l’élaboration d’indicateurs statistiques propres à l’enseignement supérieur ;

    – En lien avec le service des Ressources Humaines, suivi du paiement des enseignements et des heures complémentaires ;

    Accueil du public et communication :

    – Mettre à jour le site institutionnel de la formation

    Gestion logistique :

    – Mise en place et suivi des emplois du temps et du calendrier universitaire ;

    – Réservation des salles ;

    – Participer à la logistique générale des examens (dépôt des feuilles d’examens, tirage des sujets…) ;

    – Prendre en charge les demandes de reprographie (supports de cours…).

    Missions annexes :

    – Gérer la réservation des salles du département ;

    – Participer à l’organisation des différents évènements pédagogiques : pot de rentrée, séminaires, Journée X ENS…

    – Mettre à jour et alimenter le site internet de l’enseignemen

    Profil du candidat

    Savoirs et compétences attendus

  • Aisance dans l’utilisation des outils de bureautique (Word, Excel, publipostage, mise à jour site internet, base de données, saisie informatique);
  • Maitrise des outils de communication (internet, site web, messagerie électronique) ;
  • Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations ;
  • Savoir organiser et planifier ses activités ;
  • Savoir accueillir différents interlocuteurs ;
  • Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur français ;
  • Posséder une bonne expression écrite et orale ;
  • Capacité à travailler et communiquer en anglais (lu, écrit, parlé)

    • Savoir-être

  • Faire preuve d’autonomie
  • Savoir s’adapter aux situations nouvelles ;
  • Avoir le sens des responsabilités ;
  • Être réactif/dynamique ;
  • Avoir le sens du travail en équipe.
    • Il y a 1 mois
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