Technicien (H/F) en gestion administrative
Description du poste
au sein de l’INRAE :
Vos missions porteront principalement sur :
– la gestion financière : contrôles réguliers en dépenses et en recettes, suivi budgétaire, émission des bons de commande, certification, suivi de facturation, gestion des recettes, saisie des ordres de mission et des notes de frais ;
– la gestion des ressources humaines : interface entre les agents de l’unité, le centre et le département scientifique ;
– l’appui à la chargée de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel de l’unité expérimentale ;
– la traçabilité de la gestion des déchets issus des activités de l’unité ;
– le classement et l’archivage des documents administratifs, et pièces comptables ;
– la prise en charge d’activités transversales en finances, logistique, ressources humaines dans un contexte de gestion complexe et un calendrier contraint.
Ce rôle de support et d’appui administratif implique des échanges réguliers avec tous les responsables d’équipes (4 personnes) afin de suivre les besoins liés aux activités de terrain.
Activités :
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
– instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
– participer à la gestion administrative, financière et/ou RH en appliquant les procédures dédiées,
– assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (agents) et externes (partenaires, usagers),
– gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances,
– organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion,
– alimenter des tableaux de bord et réaliser des extractions dans les systèmes d’information administratifs, financiers et/ou RH,
– assurer le soutien logistique à l’activité du service : gestion des locaux, du matériel, des fournitures, organisation de réunions, séminaires, colloques et autres manifestations,
– répondre aux demandes d’informations internes et externes,
– sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe.
De plus, vous serez régulièrement amené-e à vous déplacer sur le centre Bretagne Normandie (agglomération rennaise) afin de vous former et d’échanger au sein du réseau des gestionnaires d’unité.
L’unité étant isolée, le permis B est indispensable pour réaliser ces déplacements.
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux personnes en situation de handicap.
