UN ASSISTANT DE DIRECTION DU CADRE DE VIE H/F

Détails de l’offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l’emploi Placé·e sous la responsabilité du Directeur du Cadre de Vie de Proximité et du quotidien, vous facilitez l’activité de la Direction en assistant le Directeur dans ses missions et en assurant un soutien logistique aux chargées de mission qui sont rattachées à la direction.

Missions / conditions d’exercice MISSIONS PRINCIPALES :

-Vous assistez le directeur dans toutes ses activités, organisez son plan de charge et assurez son secrétariat (gestion de l’agenda, organisation /planification des réunions, préparation des fonds de dossiers pour les réunions, rédaction de notes, compte-rendu et courriers pour la direction, création de tableaux de bord et rapports sur demande du directeur…) ;
-Vous assurez un accueil physique et téléphonique de la direction ;
-Vous gérez et suivez les dossiers transversaux pilotés par le directeur, notamment, la vidéo protection, la réforme de la politique du stationnement, les congés de la direction. A ce titre, vous assistez aux réunions de travail des différents projets ;
-Vous assurez la transmission de l’information dans la Direction et jouez un rôle de relais auprès des cadres et des autres services de la ville ;
-Vous rédigez, en liaison avec le service de proximité, les arrêtés municipaux non soumis à redevance d’occupation du domaine public.
-Vous coordonnez et mettez en place les conseils de quartiers (6 par an), en lien avec l’élue à la démocratie participative.

Poste à pourvoir le plus tôt possible.
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d’aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d’emplois des rédacteurs)
Poste à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT)
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d’activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT).
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 50%.

Profils recherchés -Vous avez une expérience confirmée dans des fonctions similaires ;
-Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ;
-Vous possédez des qualités d’organisation, de communication, de gestion du temps et des priorités ;
-Vous maitrisez le rédactionnel et votre expression orale est également d’un bon niveau ;
-Force de propositions, vous n’hésitez pas à prendre des initiatives ;
-Vous montrez une aisance relationnelle et un bon esprit d’équipe tout en sachant travailler en autonomie.