Un assistant ressources humaines pour la Direction de l’Education (F/H)

(Cadre d’emplois des adjoints administratifs – Catégorie C – Filière administrative)

Sous la responsabilité de la Responsable du pôle RH, vous aurez pour missions principales :

• Gestion administrative du pôle RH :
– Accueil des agents et des responsables de site afin de leur délivrer un accompagnement dans leurs différentes démarches et leur apporter également des conseils
– Assurer le lien avec les responsables de sites et les référents pédagogiques
– Notamment dans le suivi des dossiers de leurs agents, et Suivi des formations, des congés, des absences des agents et veiller à la bonne transmission des informations à la DRH
– Réaliser tous types de travaux de bureautique, rédaction de courriers, de tableaux de bord, etc…
– Elaboration des DDR (demandes de recrutement) et dépôt sur le logiciel de suivi « ELISE »
– Suivi des recrutements et mise à jour des organigrammes du service
– Procéder au tri, classement et archivage des documents qui relèvent de ses missions
– Participer à l’élaboration des divers événements liés au scolaire et au périscolaire (distribution des tablettes numériques, des dictionnaires et calculatrices, prix littéraire etc….)

• Gestion administrative des variables de paie des vacataires et des enseignants

• Soutien dans l’organisation des vacances scolaires et de différents dispositifs (SMA grève, SMA flocons)

Compétences et qualités requises
Titulaire d’un baccalauréat, vous avez une première expérience sur un poste en ressources humaines. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez une bonne gestion du stress et des priorités. Autonome, vous appréciez toutefois le travail en équipe et êtes forces de propositions. Vous avez de bonnes qualités relationnelles et vous savez adapter votre communication selon les publics. Enfin, vous maitrisez Pack Office (Outlook, Excel, Word) et avez des connaissances RH et du statut de la fonction publique.

Temps complet : 39 heures / semaine du lundi au vendredi et le samedi en fonction des besoins du service

Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le genre, le handicap ou l’origine.