Un(e) assistant(e) administratif(ve). (H/F)
Description du poste
Notre bureau d’études fluides pour le bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Le poste est basé au siège de la société, 4 Rue Marius Milou à Montélimar. CDI 35H00, possibilité de semaine de 4 jours.
Vos missions :
Accueil téléphonique.
Participer à la réalisation des dossiers de réponses aux appels d’offre.
Suivi administratif du personnel : dossiers salariés, visites médicales, absences, éléments simples pour l’établissement des salaires
Dépôt des factures et suivi de la facturation des entreprises sur Chorus
Enregistrer les écritures courantes de la comptabilité.
Réaliser la facturation et les opérations de suivi de paiement.
Participer aux suivis de trésorerie.
Établir les états de rapprochement bancaire.
Participer à l’élaboration des déclarations fiscales.
En lien avec notre cabinet comptable, fournir les informations nécessaires à la clôture annuelle