Etablissement public de catégorie A de près de 4000 agents dont 1250 sapeurs-pompiers professionnels, près de 2500 sapeurs-pompiers volontaires et 200 personnels administratifs et techniques.
Le SDIS 78 recrute
Pour le Groupement des Ressources Humaines
Un(e) Assistant(e) administrative du service carrière EST (F/H)
Au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Dans le cadre d’un CDD de 6 mois
Sous la responsabilité de la Cheffe du Service Ressources Humaines du Groupement territorial Est, vous participerez à l’organisation administrative du service RH EST notamment par l’assistanat, le suivi de certains dossiers, dans le respect des procédures et usages en vigueur au sein du Sdis.
ACTIVITÉS :
Constituer les dossiers de médailles par Centre de Secours,
Gérer des dossiers d’accidents de travail et d’arrêt maladie (composition des dossiers, traitement avec le groupement Est, relance des agents),
Suivi et classement avec scan des fiches d’évaluation professionnelle,
Rédaction des courriers de changement d’affection et établir l’arrêté,
Récupération des arrêtés dans FAST pour notification aux agents et mise à jour du registre des arrêtés,
Mise à jour des tableaux de gestion SPP et SPV ;
Rédaction de courrier type (mise en demeure SPV, rappel à l’ordre) ;
Trier, classer et archiver la documentation,
Classer et archiver régulièrement les documents,
Toute autre mission confiée par le supérieur hiérarchique.
PROFIL :
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 (type BAC professionnel secrétariat).
Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et idéalement des procédures réglementaires de la gestion de carrière.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez utiliser un logiciel de suivi carrière (type Eksae RH).
Vous disposez de qualités rédactionnelles utiles à la rédaction des documents administratifs (arrêtés, courriers…).
Vous avez la capacité à reformuler et transmettre des informations aux agents.
Vous savez faire preuve de discrétion.
Vous avez de bonnes capacités relationnelles.
Autonome, vous êtes néanmoins disposé au travail en équipe et à rendre compte à votre supérieur hiérarchique.
Vous êtes rigoureux et organisé.
REMUNERATION :
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime annuelle (CIA).
Tickets restaurant à compter de 3 mois.
LOCALISATION : Poste à pourvoir à Saint-Germain-en-Laye.
COMMENT POSTULER ?
Candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre à :
Madame la Présidente du Conseil d’administration du Service départemental
d’incendie et de secours des Yvelines
56 avenue de Saint-Cloud
CS 80103
78007 VERSAILLES Cedex
de préférence par mail : recrutement@sdis78.fr
