CDI

Un(e) Assistant(e) administrative du service carrière EST en CDD de 6 mois – (F/H)

Publié il y a 4 semaines par SDIS 78
Versailles, Île-de-France
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Description du poste

Etablissement public de catégorie A de près de 4000 agents dont 1250 sapeurs-pompiers professionnels, près de 2500 sapeurs-pompiers volontaires et 200 personnels administratifs et techniques.

Le SDIS 78 recrute

Pour le Groupement des Ressources Humaines

Un(e) Assistant(e) administrative du service carrière EST (F/H)

Au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

Dans le cadre d’un CDD de 6 mois

Sous la responsabilité de la Cheffe du Service Ressources Humaines du Groupement territorial Est, vous participerez à l’organisation administrative du service RH EST notamment par l’assistanat, le suivi de certains dossiers, dans le respect des procédures et usages en vigueur au sein du Sdis.

ACTIVITÉS :

  • Constituer les dossiers de médailles par Centre de Secours,
  • Gérer des dossiers d’accidents de travail et d’arrêt maladie (composition des dossiers, traitement avec le groupement Est, relance des agents),
  • Suivi et classement avec scan des fiches d’évaluation professionnelle,
  • Rédaction des courriers de changement d’affection et établir l’arrêté,
  • Récupération des arrêtés dans FAST pour notification aux agents et mise à jour du registre des arrêtés,
  • Mise à jour des tableaux de gestion SPP et SPV ;
  • Rédaction de courrier type (mise en demeure SPV, rappel à l’ordre) ;
  • Trier, classer et archiver la documentation,
  • Classer et archiver régulièrement les documents,
  • Toute autre mission confiée par le supérieur hiérarchique.
  • PROFIL :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 (type BAC professionnel secrétariat).
  • Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et idéalement des procédures réglementaires de la gestion de carrière.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez utiliser un logiciel de suivi carrière (type Eksae RH).
  • Vous disposez de qualités rédactionnelles utiles à la rédaction des documents administratifs (arrêtés, courriers…).
  • Vous avez la capacité à reformuler et transmettre des informations aux agents.
  • Vous savez faire preuve de discrétion.
  • Vous avez de bonnes capacités relationnelles.
  • Autonome, vous êtes néanmoins disposé au travail en équipe et à rendre compte à votre supérieur hiérarchique.
  • Vous êtes rigoureux et organisé.
  • REMUNERATION :

  • Statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime annuelle (CIA).
  • Tickets restaurant à compter de 3 mois.
  • LOCALISATION : Poste à pourvoir à Saint-Germain-en-Laye.

    COMMENT POSTULER ?

    Candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre à :

    Madame la Présidente du Conseil d’administration du Service départemental

    d’incendie et de secours des Yvelines

    56 avenue de Saint-Cloud

    CS 80103

    78007 VERSAILLES Cedex

    de préférence par mail : recrutement@sdis78.fr

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