UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Description du poste
Rejoignez une collectivité engagée au service du lien social et des solidarités
Au cœur des politiques publiques de cohésion sociale, notre collectivité œuvre quotidiennement pour renforcer le vivre-ensemble, soutenir les parcours de vie et accompagner les acteurs du territoire.
Dans ce cadre, la Direction Cohésion Sociale recrute un(e) Assistant(e) de direction, véritable appui stratégique et opérationnel de la Direction et des élus. Vous exercerez vos fonctions sous l’autorité directe de la Directrice Cohésion Sociale et Solidarités.
Vous assurerez les missions suivantes :
– Un rôle central de support administratif
Assurer l’accueil physique et téléphonique et transmettre les informations de premier niveau
Gérer les agendas, organiser la logistique et assurer le suivi des réunions
Traiter le courrier entrant et sortant
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs
Assurer le suivi administratif global des activités de la Direction
Classer, archiver et diffuser les documents
Mettre à jour et gérer les bases de données (contacts, partenaires, prestataires) dans le respect du RGPD
– Assistance aux élus
Gérer les agendas
Préparer et assurer le suivi des réunions
– Suivi administratif des dispositifs et instances
Assurer le suivi administratif du Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CISPD)
Assurer le suivi des instances de la Convention Territoriale Globale (groupes de travail, comités techniques et comités de pilotage)
Contribuer à la coordination des CCAS
– Gestion du centre de ressources jeunesse
Accueillir et informer les partenaires
Gérer les outils pédagogiques et les ouvrages thématiques
Assurer une veille documentaire et le réassort
Suivre la consommation des crédits
– Communication et événementiel
Organiser la logistique des événements portés par la Direction
Réserver les lieux, gérer les invitations, les inscriptions et l’accueil des participants
Coordonner les relations avec les prestataires (restauration, communication, etc.)
Assurer le suivi des supports de communication : rapports d’activité, flyers, affiches, dossiers de presse
Assurer le rôle de référent communication de la Direction
– Appui transversal
Assurer le remplacement ponctuel de la coordination administrative et financière (engagements comptables, suivi des dispositifs)
Gérer les fournitures et les demandes de travaux de la Direction
Spécificités du poste
– Possibilité de présence ponctuelle en soirée et le samedi (événementiel)
