Un(e) Secrétaire Chargé(e) d’Accueil en CDI à temps partiel (H/F)
Description du poste
Prise de poste octobre 2025.
Vous serez rattaché(e) au pôle de direction ESAT CPDS / Entreprise Adaptée LE FACONNIER et exercerez vos missions au sein de L’ESAT CPDS qui est situé à Grenoble.
Dans le cadre de l’exercice de vos fonctions, vous réaliserez les missions suivantes en veillant aux respect des procédures administratives de l’association :
Missions principales :
Secrétariat général :
Accueil téléphonique et physique,
Orientation des différents interlocuteurs de l’établissement : clients, fournisseurs, familles, usagers, partenaires,
Saisie et mise en forme de divers documents administratifs (lettre, note de service, compte rendu de réunion, tableaux de bord, convocation, etc.),
Classement et archivage,
Commandes des fournitures des services administratif et services généraux,
Rédaction des devis traiteur en lien avec la cheffe de service administratif,
Soutien au chef de service de l’Entreprise Adaptée Le Façonnier notamment pour le suivi de la certification MASE
Gestion administrative des salariés :
Mise à jour des divers états (liste personnel, statistiques, fichier adresses, répertoire téléphonique ..),
Suivi des visites à la médecine du travail
Préparation des dossiers du personnel à leur arrivée
Saisie des heures des salariés sur le logiciel de gestion du temps (E-CONNECTION),
Gestion administrative des usagers :
Mise à jour des divers états (liste personnel, statistiques, fichier adresses .),
Bulletin de rémunération : mise sous pli, distribution, envoi aux tutelles/curatelles,
Suivi des arrêts de travail : indemnités journalières assurance maladie et prévoyance
Suivi des visites à la médecine du travail,
Préparation des dossiers des usagers à leur arrivée, archivage à la sortie.
Jours et horaires de travail :
du lundi au vendredi de 7h45 à 12h15 et les mardis de 13h à 15h. Possibilité de modification, à voir avec l’employeur.
