Une Secrétaire de Direction H/F

L’Institut Don Bosco est un acteur de l’action sociale et médico-sociale qui oeuvre sur le territoire de la Nouvelle Aquitaine par la gestion de 47 établissements et services (plus de 1000 salariés) à destination de populations jeunes et adultes fragilisées par leur environnement social ou leur situation de handicap.

Pour l’IMP Saint-Joseph, établissement qui intervient auprès d’enfants, d’adolescents et de jeunes majeurs présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés nous recrutons :

Une Secrétaire de Direction H/F en CDI

Poste à temps plein basé à Bordeaux

À pourvoir le 20 février 2023

Rattaché(e) à la Direction de l’IMP Saint Joseph, vous exercez votre mission de secrétariat pour l’ensemble des services de l’établissement.

Missions principales :

– Assurer l’accueil physique et téléphonique

– Participer au suivi des admissions, suivi administratif des dossiers des jeunes et des rapports éducatifs, participer à la rédaction du rapport d’activité, des notes de services, etc. ;

– Assister les cadres de la direction en matière d’organisation, de gestion, d’information et de communication ;

– Accueillir les familles des jeunes accompagnés ;

– Assurer l’interface avec les partenaires institutionnels ;

– Gérer le courrier et les mails ;

– Assurer la collecte et la saisie de certains éléments de paye ;

– Prendre en charge la saisie de la caisse ;

– Assurer la saisie, l’enregistrement, le classement et l’archivage des dossiers ;

– Rédiger des courriers, assurer la mise en page de documents.

Profil recherché :

– Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit) ;

– Aisance sur les outils informatiques ;

– Rigueur, organisation, disponibilité ;

– Capacité à travailler en équipe ;

– Discrétion.

Diplôme :Titulaire d’un Bac + 2

Rémunération selon profil et CCN 66.