CDI

Volontaire – Assistant de direction d’hôpital au Cameroun

Publié il y a 2 semaines par Ordre de Malte France
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Missions

Les missions qui seront confiées aux assistants de direction touchent à tous les aspects de la gestion hospitalière. A savoir :

  • Fonctionnement de l’établissement : assister le directeur dans la gestion quotidienne des services, dans la répartition et la coordination des activités. Contribuer à l’organisation du travail en liaison avec les responsables d’équipes. 
  • Budget finances : participer à l’élaboration du budget. Assurer son suivi dans les domaines particuliers de l’entretien des infrastructures et du maintien en condition du matériel non médical. Appuyer le directeur dans le contrôle du budget.
  • Logistique : superviser les activités de l’économat en planifiant les navettes sur Douala, et en contrôlant l’achat et la distribution du matériel. Dans le domaine du suivi des équipements non médicaux, porter une attention particulière aux systèmes de climatisation, à l’incinérateur et à la morgue.
  • Infrastructure : Assurer le suivi des infrastructures dans le domaine de l’entretien courant et dans celui des travaux d’aménagement mineur. Assurer la relation avec les artisans et superviser et contrôler les travaux de réparations En liaison avec l’autre VSI, assurer l’astreinte hors heures ouvrées pour les questions d’infrastructure
  • Gestion de projets : Collaborer à l’élaboration des dossiers de financement de projets. Assurer leur suivi sous la responsabilité du directeur.
  • Communication  : Concevoir des outils de promotion de l’hôpital en particulier sur les réseaux sociaux. Promouvoir l’hôpital auprès d’influenceurs.
  • Participation aux instances : apporter un soutien au directeur pour l’organisation et la tenue des instances délibératives ou consultatives.
  • Administratif : assurer la liaison avec le secrétariat de l’ambassadeur de l’Ordre de Malte au Cameroun dans le cadre des divers dossiers suivis conjointement (renouvellement visas, dédouanements …). Assurer la liaison avec la gendarmerie (authentification des documents d’identité) et la mairie (certificats d’hébergement et d’invitation).
  • Profil requis

  • Connaissance de l’international
  • Capacités d’adaptation et disponibilité
  • Esprit d’équipe
  • Dynamisme et réactivité
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Qualités relationnelles
  • Esprit d’initiative
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint
  • Bonnes connaissances en anglais.
  • Compétences acquises

  • Relations internationales
  • IFAID
  • Gestion / commerce
  • Communication
  • Il y a 2 semaines
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