Administrateur/-trice de l’association (H/F)
Description du poste
Au sein de l’administration MASE OCEAN INDIEN, vous vous assurez du respect du processus MASE des entreprises adhérentes selon le processus de certification et êtes chargé(e) de :
– Assurer la gestion administrative des entreprises adhérentes : adhésions et archivages des entreprises
– Organiser les audits et les restitutions : gestion et suivi du planning, établissement des fiches de missions pour les audits, élaboration des certificats, suivi des enquêtes de satisfaction
– Gérer le suivi des auditeurs
– Veiller à la mise à jour des contacts et des coordonnées des adhérents
– Assurer le contrôle, le suivi, l’archivage des documents des entreprises adhérentes
– Etablir les factures des cotisations et assurer le suivi des paiements ainsi que les relances
– Tenir des indicateurs de suivi des entreprises adhérentes
– Organiser et préparer des réunions mensuelles
– Assurer le suivi des documents en lien avec les administrations (médecine du travail, URSAFF, préfecture.)
– Participer à des réunions nationales.
Des connaissances dans le domaine des systèmes de management de la sécurité et santé au travail et une expérience dans le secteur de l’industrie sont requises.
– Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques
– Vous êtes autonome, rigoureux (se), dynamique et avez le sens des responsabilités et des priorités
– Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes capable de transmettre vos connaissances et vous êtes en interface avec des interlocuteurs variés
– Vous êtes discret(e) et vous vous assurez de la confidentialité des informations que vous traitez.
