Agent administratif (H/F)
Description du poste
Rattaché(e) à la Direction du SAMSAH – SAVS de Blois (20 salariés et environ 70 personnes
accompagnées), la secrétaire de direction contribue à la réalisation de travaux administratifs en
réalisant des missions d’accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique.
Missions principales :
– Accueil téléphonique et physique
– Veille à la bonne communication des informations (gestion des boîtes mail génériques)
– Secrétariat / RH (suivi des contrats, visites médicales, mutuelle, plan de formation, rédaction de
notes de services, tenue de la BDES, …)
– Gestion administrative du service (facturation fournisseurs, remontée d’informations au CD et à
l’ARS gestion du courrier)
– Gestion logistique (suivi des contrats de maintenance, de la flotte automobile, conformités,
achats fournitures …)
– Travail en équipe et participation aux dispositifs institutionnels (commissions d’admission,
réunions de service, temps institutionnels, démarche qualité)
– Suivi des files actives des usagers et des listes d’attente, mets à jour divers tableaux de bord
Compétences et qualités requises :
– Aisance relationnelle
– Polyvalence
– Rigueur
– Secret professionnel
– Sensibilité au travail avec des personnes en situation de handicap
– Aisance informatique sur des logiciels métiers
Une expérience dans le médico-social serait un plus.
Poste à pourvoir à partir du 15/12
