Employé administratif / Employée administrative (H/F)
Description du poste
Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise.
Missions principales :
– Accueil des clients : Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, en traitant leurs demandes avec professionnalisme.
– Gestion des rendez-vous : Prendre les rendez-vous clients et organiser les interventions SAV.
– Rédaction et envoi de devis : Frapper et envoyer les devis aux clients dans les délais impartis.
– Traitement administratif des dossiers : Gérer la documentation (frais de courriers, mise en forme de documents, enregistrement, diffusion, archivage) tout en respectant la législation en vigueur.
– Constitution des dossiers d’offres : Élaborer des réponses aux appels d’offres, constituer des dossiers de candidature et d’offres de marchés publics.
– Élaboration de tableaux prévisionnels : Aider à la mise en œuvre des procédures administratives liées aux marchés publics.
– Suivi qualité : Participer à la gestion du dossier de révision QUALIBAT.
– Mise en œuvre des PPPS et DOE (marchés publics).
– Établir et transmettre les documents administratifs des marchés publics.
– Réaliser la mise en forme des dossiers chantier et particuliers.
Responsabilités :
– Vous serez responsable de respecter les consignes d’un appel d’offre et d’interagir efficacement avec les clients et les poseurs.
– Relations de travail internes : Service technique / Conducteur de travaux / Poseurs / Service comptabilité / Direction
Relations de travail externes : Clientèle particulière / Clients de marchés publics (mairie, collectivité)
Profil recherché :
– Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez un bon sens de l’organisation.
– Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel).
– Vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire.
Horaires :
– Lundi : Repos
– Mardi : 9h-12h/14h-18h
– Mercredi : 9h-12h/14h-18h
– Jeudi : 14h-18h
– Vendredi : 9h-12h / 14h-17h
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