Agent adminsitratif au secrétariat général (H/F)
Description du poste
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services vous aurez pour missions :
Missions principales :
Accompagnement Maire et DGS :
– Gestion des agendas Maire et DGS ;
– Préparation des dossiers Maire et DGS (réunions, notes de services, courriers, .)
– Inscriptions à des événements / réunions du Maire et de la DGS, dont commandes (plateaux repas, …) ;
– Gestion du courrier et des appels téléphoniques (Maire et DGS) ;
– Gestion et dispatching aux services concernés de tous les mails reçus sur l’adresse générale de la Mairie.
Organisation des conseils municipaux :
– Récupération des délibérations / des demandes d’information rédigées par les services ;
– Rédaction des notes de synthèse, des comptes rendus et des délibérations postérieures à la séance ;
– Gestion des envois : aux Elus, à la Préfecture et aux services ;
– Suivi et rédaction des décisions du Maire (délégation du Conseil) ;
– Gestion des recueils administratifs (délibérations, décisions, arrêtés – hors personnel).
Commande des fournitures administratives pour l’ensemble des services
Missions secondaires :
– Gestion ponctuelle des agendas des adjoints selon la demande du Maire ;
– Participation à l’amélioration continue des procédures administratives et des circuits d’information ;
– Contribution à la modernisation des outils de suivi et d’organisation du Secrétariat Général.
Profil recherché et compétences requises :
Rigueur, qualités rédactionnelles et organisationnelles indispensables ;
Disponibilité, adaptabilité et autonomie ;
Sens de la discrétion professionnelle ;
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
Aptitude à coordonner des interlocuteurs variés ;
Sens du service public (courtoisie, écoute, devoir de réserve) ;
Réactivité, sens du travail en équipe.
Conditions de travail et caractéristiques administratives
Durée du temps de travail hebdomadaire : poste à temps complet 36h semaine avec RTT.
Poste basé à la Mairie de L’Ile d’Yeu – 11 Quai de la Mairie – 85350 L’Ile d’Yeu.
Rémunération et avantages :
Traitement indiciaire
Régime indemnitaire
Contrat Collectif de Prévoyance
Tickets numériques de restaurant
Prime dite de « 13è mois »
Adhésion de la commune au CNAS/FDAS
Amicale du personnel
Le poste est à pourvoir au 1er juillet 2026.
