Agent d’accueil et administratif H/F
Description du poste
Description des missions
Sous l’autorité du directeur du conservatoire à rayonnement communal (CRC) de musique, de danse et d’art dramatique (600 élèves, 25 professeurs, 2 agents administratifs).
Vous serez chargé(e) de participer à l’organisation administrative du conservatoire et de gérer les missions d’accueil (parents, élèves, enseignants, etc.).
Organisation et gestion de l’accueil, du secrétariat du conservatoire,
Réception des familles/élèves/professeurs pour toutes les demandes,
Réception, traitement et diffusion des informations (courriers, mails…),
Participation à la réalisation des inscriptions (Réinscriptions, accueil des familles et nouveaux élèves …),
Organisation des rentrées, planification des cours (en collaboration avec la direction et les professeurs), gestion des plannings des salles,
Gestion administrative des examens, Suivi des plannings et heures des professeurs (présences – absences),
Communication externe : Facebook, affiches, programmes (logiciel InDesign),
Suivi du parc instrumental locatif du CRC et des contrats de location,
Participation à la gestion budgétaire de l’établissement.
Les avantages
Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année,
Rémunération sur la grille des adjoints administratifs,
Participation au contrat de mutuelle santé et prévoyance labellisés
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