CDI

AGENT D’ACCUEIL ET ADMINISTRATIF (H/F)

Publié il y a 1 semaine par MAIRIE
69700 ECHALAS
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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Description du poste

La mairie d’Échalas recrute un agent d’accueil et administratif pour rejoindre son service administratif. Placé sous l’autorité directe de la secrétaire générale des services, vous serez chargé de l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que de diverses activités liées à l’état civil, les élections.

Missions :
Assurer l’accueil et renseigner tout type de public :
– Accueil physique et téléphonique des administrés (tableau de bord de fréquentation).
– Recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
– Renseigner le public.
– Établir les actes d’état civil (actes naissance/décès/mariages/PACS/reconnaissances anticipées, recensements militaires, etc.).
– Établir des dossiers de mariages, de Pacs et baptême civil.
– Élections : enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales, participer à la révision des listes électorales. Veiller à la préparation et à l’organisation des élections.

Assurer la communication de la commune :
– Afficher et diffuser l’information via différents supports de communication (site internet, application mobile, panneau lumineux, totem).
– Réaliser et diffuser les publications communales (Le P’tit Chalaron, l’Écho d’Échalas) dans le respect de la charte graphique.
– Participer à la commission Communication.

Assurer la gestion du secrétariat général :
– Assurer la gestion du courrier arrivé et départ : réception, enregistrement, distribution ainsi que la mise sous pli et l’expédition.
– Tenir les registres des délibérations, des arrêtés et des actes d’état civil.
– Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la commune, ainsi que les prêts de matériel.
– Assurer le classement et l’archivage de l’ensemble des services de la commune.
– Suivre et établir les commandes de fournitures diverses (administratives, produits entretiens, etc.)
– Établir des cartes de déchetterie

Tâches annexes :
– Réassort des produits d’entretien dans chaque bâtiment communal.
– Assurer le remplacement de l’assistant des services en son absence sur certains domaines.

Expérience demandée

24 Mois
Il y a 1 semaine
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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