Agent d’accueil établissement scolaire (H/F)

Description du poste

Dans le cadre de sa mission éducative, La Providence – lycée général, professionnel et technologique – recrute un agent d’accueil (H/F), POUR LES MERCREDIS ET VENDREDIS UNIQUEMENT. (HORAIRES DE TRAVAIL 7H30 – 17H30 AVEC 30 MIN DE PAUSE DEJEUNER)

Missions principales de l’agent d’accueil

– Accueillir les élèves, les familles ; les visiteurs et les partenaires extérieurs.
– Identifier les demandes et orienter les personnes vers les interlocuteurs compétents.
– Contrôler l’accès à l’établissement conformément aux procédures de sécurité.
– Gérer les entrées et sorties des visiteurs et des élèves.
– Répondre aux appels téléphoniques.
– Renseigner les interlocuteurs ou transmettre les appels aux services concernés.
– Prendre et transmettre les messages.
– Réceptionner, enregistrer et distribuer les courriers.
– Assurer la gestion des courriels génériques de l’établissement.
– Réaliser des travaux de saisie, classement, archivage et mise à jour des documents.
– Participer à la diffusion des informations internes et externes.
– Assister les équipes administratives dans certaines tâches courantes.
– Saisie des justificatifs d’absence et de retard.
– Rendre compte des absences au CPE.
– Participer à l’organisation matérielle des réunions, évènements et journées portes ouvertes.
– Fournir les documents d’informations aux élèves, familles et visiteurs.
– Veiller au respect des consignes de sécurité à l’accueil.
– Signaler toute situation inhabituelle ou tout incident.
– Appliquer les procédures d’urgence en vigueur dans l’établissement.

Profil recherché

– Une expérience dans un poste d’accueil ou administratif est indispensable.
– Capacités d’écoute, d’accompagnement et d’animation.
– Adaptabilité et créativité pour répondre aux spécificités des deux publics (enfants et adolescents).
– Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés.
– Être en accord avec le projet éducatif et spirituel de l’établissement.

Conditions

– Statut : salarié(e) sous convention collective de l’enseignement catholique.
– Rémunération : selon grille salariale et expérience.
– temps de travail lissé sur l’année scolaire.