Agent de gestion administrative (h/f)

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un remplacement d’un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d’absence de l’agent remplacé. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi Rattaché.e au service administratif de la direction périscolaire, vous assurez les missions suivantes : Missions et conditions d’exercice *Vous remplacez les agents absents pour les activités périscolaires (accueil du matin, du midi et du soir, accueil de loisirs du mercredi…) ;
*Vous suivez et mettez à jour les fichiers de l’ensemble du personnel (base informatique des agents vacataires, contractuels et titulaires) après recrutement des agents ;
*Vous gérez les plannings et des inscriptions aux formations organisées par la collectivité (information, transmission des listes au service des ressources humaines et suivi aux agents…) et recensement des formations suivies par les agents auprès des différents organismes. ;
*Vous gérez la validité des formations des agents (BAFA, BAFD) ;
*Vous suivez et analysez l’absentéisme des agents sur le terrain ;
*Vous suivez les effectifs enfants et animateurs sur les temps périscolaires ;
*Vous renforcez l’équipe administrative : accueil physique et téléphonique, gestion du personnel ;
*Vous travaillez en collaboration avec l’ensemble des agents du pôle administratif. Profils recherchés