Agent.e d’accueil et de comptabilité (H/F)
Description du poste
MISSIONS :
– Accueil
– Accueillir physiquement les visiteurs, adhérents, usagers ou partenaires, les identifier et les orienter vers les bons interlocuteurs.
– Renseigner sur les activités et sur l’actualité de l’association.
– Inscrire aux activités, stages et événements.
– Gérer le standard téléphonique (répondre, filtrer et orienter les appels).
– Traiter le courrier physique et électronique (réception, tri, envoi et rédaction).
– Gestion administrative
– Gérer les adhésions et les inscriptions aux activités et en assurer le suivi. (Logiciel Noé Aiga : saisie des activités, des fiches adhérents, gestion et mise à jour du fichier. Impression des listes de présences par activité puis saisie et classement, etc.)
– Gérer les réservations de salles ou de matériel.
– Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers (numérique et papier).
– Prévenir les adhérents en cas d’absence d’un animateur d’activités.
– Gérer les clefs des salles
– Gestion comptable
– Saisir les écritures comptables courantes (comptabilité de trésorerie).
– Établir, éditer et suivre les factures clients
– Effectuer les relances auprès des clients pour les impayés.
– Enregistrer les dépenses. Préparer les ordres de virements et les chèques de règlement.
– Suivre les bons de commande et de livraison.
– Réaliser les remises en banque et gérer les chèques différés.
– Réaliser des documents, des tableaux pour le suivi de la comptabilité.
– Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes.
– Préparer les éléments pour le bilan (en lien avec la direction).
– Vie associative
– Participer aux réunions d’équipe.
– Fournir l’aide nécessaire aux moments opportuns, en particulier lors de manifestations sur demande de la Direction.
– S’impliquer dans le quotidien de la MJC Centre Social
PRE-REQUIS :
– Diplômes souhaités : Niveau Bac à Bac+2 : Bac Pro Gestion-Administration, BTS Comptabilité et Gestion (CG), BTS GPME, DUT / BUT GEA, ou Titre Professionnel de Secrétaire comptable / Comptable assistant.e, Bac Professionnel Secrétariat
– Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook
– Connaissance des logiciels AIGA (Noé et Chloé) appréciée.
QUALITÉS ATTENDUES :
– Capacité d’accueil et sens du relationnel auprès d’un public varié
– Autonomie, patience, rigueur, sens du travail en équipe
– Polyvalence et capacité à alterner entre l’accueil du public et les tâches de fond.
– Respect de la confidentialité.
CONDITIONS :
– CDI à temps plein (35h)
– Classification : groupe C indice 285 de la Convention Collective Nationale ECLAT
– Rémunération minimum de base : 2095 € brut mensuel
– Possibilité de reprise d’ancienneté suivant critères CCN ECLAT
– Prime d’un ½ 13ème mois
– 6 semaines de congés payés
– Couverture santé complémentaire
Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et convivial,
notre équipe vous attend !
