Assistant administratif / Assistante administrative

Au cœur du Médoc, situé à côté de Pauillac et de ses magnifiques grands châteaux, petit domaine familial riche de sa simplicité et de son authenticité, a besoin d’une équipe motivée, créative et pleine de bonne humeur pour l’accompagner dans son développement.

En plus de l’accueil des visiteurs et fournisseurs qui arrivent au domaine, vous assistez et accompagnez le responsable pour la comptabilité, l’administratif, l’œnotourisme, les ressources humaines et les commandes.
De par votre fonction, vous êtes un lien fondamental entre tous les différents intervenants, qu’ils soient intégrés à l’entreprise ou fournisseurs

Vos missions :
– Accueil : des visiteurs et des fournisseurs, au téléphone et sur place
– Comptabilité : assistance au suivi des comptes fournisseurs, clients et de la facturation
– Administratif : organisation et rangement des documents, suivi des stocks produits
– Oenotourisme : suivi, impression et mise en place des documents nécessaires aux visites
– Ressources humaines : suivi des heures, gestion et distribution des documents aux salariés
– Commandes : expédition et suivi
– Evénements : nous sommes un petit domaine familial et la vie du vignoble est intimement lié à la vie de nos vins ; nous avons alors besoin de votre implication et de votre motivation

Vous travaillez 20 heures / semaine avec possibilité de travailler sur 4 jours