Assistant administratif / Assistante administrative
Description du poste
SOLFA accompagne les femmes et les enfants en situation précaire et vulnérable et/ou victimes de violences, par la gestion d’accueils de jour, de centres d’hébergement, d’urgence et de réinsertion sociale, de maisons d’enfants à caractère social, et de différents services (écoute, logement et insertion). Ses 190 collaborateurs sont organisés en 3 pôles d’activité : Pôle Protection de l’Enfance, Pôle Hébergement et Insertion, Pôle Violences faites aux Femmes.
SOLFA recherche un.e assistant.e administratif.ve, à 1 ETP, en CDI, à compter du 02/06/2025
Missions :
Assistanat de formation:
-assurer tout le suivi administratif lié à l’activité de formation au sein de SOLFA, labellisée QUALIOPI
Gestion administrative du personnel
en lien avec les cadres de direction
-établir les éléments préparatoires de paie,
-rédiger les contrats de travail,
-organiser les rdv médecine du travail,
-suivre les demandes de congés,
-suivre le plan de développement des compétences,
-classer les dossiers individuels ;
Gestion administrative des établissements et services :
-suivre les données d’activité des établissements (reporting, soutien à l’outillage des équipes.)
Gestion du secrétariat :
-courriers, courriels, agendas
Profil recherché :
Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire
Vous disposez de compétences en ressources humaines
Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et les outils bureautiques
Vous maîtrisez la langue française écrite et orale,
Vous savez recueillir, analyser, hiérarchiser et synthétiser les informations
Vous avez de bonnes capacités relationnelles, vous adoptez une posture professionnelle en toutes circonstances
Vous gérez facilement vos priorités, et vous êtes organisé
Vous aimez le travail en équipe, vous êtes disponible et avez le sens du service rendu
Vous savez prendre des initiatives, et être force de proposition pour apporter des améliorations
Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de rigueur et de probité
Votre connaissance de la formation et de la norme QUALIOPI serait un plus
Lieu de travail : Métropole lilloise
Rémunération : à partir de 24 k€ annuels bruts, selon expérience
Avantages : récupération des jours fériés tombant un jour de repos hebdomadaire, mutuelle prise en charge à 50%, prévoyance, forfait mobilité durable 300€/an, offres CSE.
