Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Description du poste
Missions principales du poste:
– Assurer l’accueil et le secrétariat général de l’étude
– Soutenir les collaborateurs et l’administrateur judiciaire dans leurs tâches administratives quotidiennes
– Assurer la gestion documentaire et l’organisation logistique des rendez-vous et audiences
Activité et taches:
– Accueil physique et téléphonique des administrés et partenaires
– Frappe et mise en forme de courriers, requêtes, rapports
– Gestion des agendas et du calendrier des audiences
– Constitution, suivi administratif et archivage des dossiers
– Suivi des demandes de pièces administratives
– Organisation de réunions et prise de rendez-vous
– Classement et gestion des archives physiques et numériques
Contraintes liées au poste:
– Respect des délais légaux et de procédures
– Gestion simultanée de plusieurs dossiers urgents
