Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)

Groupe Sirius Guadeloupe – 971 CDI

Si vous êtes passionné par l’Europe, motivé par les défis et désireux de contribuer à la transparence et à l’efficacité des projets financés par les fonds européens, rejoignez-nous !
Cabinet spécialisé dans l’instruction, l’audit et le contrôle d’utilisation de fonds publics, nous recherchons activement des collaborateurs en Guadeloupe pour accompagner notre forte croissance.
Vos principales missions consisteront en :
– Travaux préparatoire aux réunions (collecte des documents nécessaires, transmission aux participants, organisation.)
– Accueil téléphonique et physique des porteurs de projet et partenaires ;
– Gestion de la boite aux lettres électroniques et gestion de courriers entrants et sortants ;
– Rédaction / édition SYNERGIE de courriers, de relance, de comptes rendus de réunion ;
– Participation à la mise en place d’outil de pilotage ;
– Organisation et suivi de réunions du service ;
– Actualisation de l’outil métier SYNERGIE au tant que de besoin ;
– Organisation du classement et l’archivage des dossiers, documents et veiller au respect du dossier unique ;
– Assister les équipes dans la réalisation de leurs activités quotidiennes.

Compétences recherchées :
– Maitrise de Word et Excel
– Disponibilité, qualité d’écoute, polyvalence ;
– Esprit d’équipe ;
– Sens de l’organisation, méthode, rigueur ;
– Conscience et discrétion professionnelle ;
– Réactivité et anticipation.

Formation : niveau BAC+2

Disponibilité : immédiate
Type d’emploi : Temps plein 35 heures, CDI

Salaire : 25 000,00 € à 35 000,00 € par an selon expérience