Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dém@t+ recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) !

La société que vous allez rejoindre est installée à Chartres (28000).

Elle est spécialisée dans l’accompagnement des TPE et PME pour répondre aux marchés publics dématérialisés et effectuer leurs tâches administratives.
A ce jour, la société compte 2 collaborateurs et a besoin de grandir pour permettre l’accompagnement de nouveaux clients.

Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

Suivre intégralement et en autonomie votre portefeuille clients sur

1- La dématérialisation des appels d’offre
– Effectuer la veille permanente sur les sites publiant des appels d’offre pour identifier les consultations adéquates suivant les critères fournis par vos clients
– Construire le dossier de réponse (dossier technique + dossier administratif) à partir de critères spécifiques
– Transmettre les offres et le dossier complet sur la plateforme sélectionnée par l’acheteur public dans le respect des modalités et délais à respecter
– Assurer le suivi du déroulement de la consultation (Réponse aux demandes de précisions / de négociations / de mise au point)

2- Des missions de secrétariat déporté :
– Établissement des devis, factures
– Pointage bancaire
– Rédaction de courrier (courrier simple, courrier recommandé)
– Préparation comptable
– Rédaction de PPSPS
– Conception des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)