Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Description du poste
Poste à pourvoir début février 2026.
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe, et seconder la Responsable Administrative.
Descriptif Des Missions :
Administratif:
– Gestions des courriers/mails divers
Aide Comptabilité:
– Collecte, dépôt et classement des pièces comptables sur ZEENDOC
– Rapprochement des bons de livraison/factures
– Demandes d’avoir (fournisseurs)
– Contrôle des prix suivant cadenciers
– Collecte et envoi ANCV/TR
– Répondre aux demandes du Cabinet comptable (partie fournisseurs)
– Inventaires
Ressources humaines
– Inscription et radiation dans le registre du personnel
– DPAE en Ligne
– Constitution et dépôt des dossiers salariés sur ZEENDOC
– Convocations à la visite médicale
– Inscriptions des salariés à la mutuelle entreprise
– Archivages des dossiers salariés
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez parfaitement le pack office. Une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative dans un environnement similaire est indispensable. Enfin, vous faites preuve d’autonomie, de discrétion. Nous attendons les candidat(e)s sélectionné(e)s motivé(e)s à contribuer au bon déroulement et développement du service administratif de notre structure avec professionnalisme et efficacité.
Jour travaillé Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi (6h par jour).
