Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Missions :

Gestion administrative du pass déchets
– Assurer l’accueil téléphonique du service ;
– Valider les nouvelles demandes de pass déchets (supports informatique et papier) ;
– Répondre aux sollicitations des usagers par courriel ;
– Gérer et mettre à jour les données des usagers (adresses, coordonnées, informations
administratives, etc.) ;
– Tenir à jour les indicateurs de suivi (fréquentation, demandes, etc…) ;
– Réaliser le reporting et transmettre les données nécessaires à la hiérarchie.
Suivi administratif et organisationnel du service
– Assurer le suivi des anomalies et effectuer les demandes d’interventions auprès des services
supports ;
– Réaliser les commandes SEDIT liées au fonctionnement du service ;
– Assurer la suppléance de l’autre assistante déchèteries en cas d’absence (enlèvements et
planning) ;
– Suivre les demandes des agents d’accueil :
o Commandes de consommables ;
o Petits travaux d’entretien ;
o Vêtements de travail ;
o Pharmacie et équipements divers.
– Gérer les consommables : suivi des stocks et commandes spécifiques.
Suivi administratif des Installations de stockage des déchets inertes (ISDI)
– Assurer le suivi administratif des opérations liées aux ISDI ;
– Garantir la traçabilité et l’archivage des documents réglementaires.

Missions complémentaires :

– Effectuer des déplacements ponctuels en déchèterie pour :
o Suppléer la cheffe d’équipe en cas de besoin ;
o Assurer certaines livraisons ou missions de terrain.

Horaires :

Plusieurs organisations de travail possibles :
– 35 heures par semaine du lundi au vendredi à raison de 7 heures par jour ou
– Alternance d’une semaine de 5 jours et d’une semaine de 4 jours à raison de 8 heures/jour
permettant la prise d’un jour de repos fixe, 1 semaine sur 2 (jour de repos à définir le lundi,
mercredi ou vendredi) ;
– Flexibilité des horaires le matin et le soir ;
– Possibilité de télétravail (1 jour/semaine).

Spécificité du poste : Déplacements ponctuels sur l’ensemble de nos déchèteries.

Compétences demandées :

– Capacité à gérer des bases de données usagers, à suivre des indicateurs et produire des
reportings ;
– Fortes capacités relationnelles, esprit d’équipe et sens de l’organisation ;
– Autonomie, esprit d’initiative, capacité d’adaptation, savoir gérer les priorités, rigueur et
discrétion.
Maîtrise des logiciels informatiques word, excel, outlook.

Avantages :

– Prime d’ancienneté évolutive à partir de 2 ans de contrat ;
– Mutuelle d’entreprise avantageuse ;
– Œuvres sociales du CSE (chèques vacances, réductions chez les commerçants locaux.) ;
– Congés ancienneté ;
– Parentalité : 2 jours enfants malades, horaires aménagés à l’occasion de certaines rentrées
scolaires.