Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Présentation de l’entreprise:
Présentation de la Société :
Preventech Consulting et un cabinet-conseil dédié à l’amélioration des conditions de travail, organisé autour de 5 pôles:
– Sécurité au travail
– Ergonomie
– Bien-être
– Risques psychosociaux
– Management
Le cabinet est basé à Paris/ Saint-Ouen,  mais dans son champ d’action, couvre toute la France. Preventech Consulting  gère deux départements
– Consulting en charge des missions de conseil, d’accompagnements et d’audits.
– Et Formation, organisme de formation proposant toutes les thématiques en lien avec l’amélioration des conditions de travail.
Des équipes d’ergonomes, d’ingénieurs sécurité et de psychologues du travail ou psychosociologues travaillent ensemble en tant que consultants et formateurs dans un objectif commun de prévention des risques professionnels.
Url du recruteur: https://www.chaze.io/annonces/sarl-preventech-assistant-administratif-assistante-administrative-h-f
Mission du poste:
Pour répondre aux besoins sur les taches administratives et commerciales, le cabinet recrute un/une assistant (e) administratif
Rattaché à la direction, vous serez chargé d’assurer le bon fonctionnement des missions de nos consultants par les taches suivantes :
– Valider par téléphone les missions le nécessitant et envoi des mails de validation d’intervention
– S’assurer de la réception des éléments avant le début des formations (ex : nom des stagiaires, services formés etc..)
– Relancer/présenter les adhérents de nos contrats cadres
– Réaliser le suivi administratif des formations (reporting sur le nombre de stagiaires par formation, satisfaction des stagiaires, production des éléments administratifs de fin de formation etc.)
– Tenir a jour les fichiers des interventions
Contrat: Non cadre
Durée de l’emploi: 9 mois
Profil recherché:
Expérience : débutant accepté
SAVOIR :
– Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack office)
– Maîtrise de l’expression écrite et orale
 
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ÊTRE :
– Savoir travailler en équipe,
– Ponctualité de rigueur
– Savoir s’organiser et gérer les priorités
– Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
– Etre rigoureux
– Respecter la confidentialité des informations recueillies
– Horaire de travail à définir (prise de poste à 8h)