ASSISTANT ADMINISTRATIF/ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

Pour assurer la gestion et l’accueil de l’académie de danse Vanessa Feuillatte :
Accueil :
– Accueil téléphonique et physique des adhérents, clients et fournisseurs
– Traitement et suivi des réinscriptions et des inscriptions des futurs adhérents
– Transmissions des messages aux élèves / parents d’élèves / professeurs en lien avec la direction

Administratif :
– Création et mise à jours des fiches adhérents en lien avec notre logiciel de travail
– Suivi des adhérents : suivi et demande de règlements.
– Réponse aux emails reçus
– Traitement des courriers
– Gestion et suivi du planning de cours
– Préparation des réunions et participation aux réunions de l’équipe pédagogique (compte-rendu, convocations, )
– Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer (devis, factures, bons de livraisons, )
– Lien permanent avec l’équipe pédagogique et la direction afin de faciliter la communication
– Participation à l’organisation et planification des manifestations et évènements : portes ouvertes / stages / gala et spectacles
– Traitement des factures des fournisseurs

Profil recherché
– Maitrise de l’outil informatique
– Organisé(e) et rigoureux(se)
– Aimant le contact avec le public
– Passionné(e) de danse
– Bonne communication
– Disponible
– Discrétion
– Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement artistique appréciée

prise de poste dès que possible