Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vous gérez des tâches en interne, ainsi que des relations avec des partenaires externes.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la prise de rendez-vous, la rédaction et le classement du courrier postal et électronique.
Vous réalisez le traitement administratif de dossiers (PV de réception de chantier, certification Qualibat, assurances , contrôles techniques des véhicules…).
Vous tenez à jour l’agenda de l’entreprise.
Vous préparez les devis et les réponses aux appels d’offres et, après validation par le chef d’entreprise, les transmettez aux clients.
Vous prenez en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures.
Vous assurez l’ouverture et le suivi des dossiers clients.
Vous contribuez à la gestion des ressources humaines (tenue du tableau de présence quotidien, préparation des remontées pour réalisation des fiches de paie, gestion des arrêts maladie, des accidents du travail, gestion des congés, Pro BTP, gestion des dossiers en lien avec l’intérim suivi du dossier ACISMT…).
Vous procédez aux opérations en lien avec la banque (paiements factures fournisseurs …)
Vous procédez à certaines commandes pour l’entreprise (bennes pour récupération des déchets, carburants, fournitures bureau…).

Embauche dès que possible. Tutorat prévu pour faciliter la prise de poste.