Assistant administratif CDD 10 mois (H/F)
Description du poste
Nous recherchons pour notre campus d’Angers :
Un(e) Assistant(e) Administratif (-ive)
CDI – ANGERS (49)
Vous travaillerez en tant qu’Assistant(e) Administratif (-ive) et aurez pour missions :
Effectuer l’accueil physique et téléphonique du campus,
Gérer les différentes tâches administratives en lien avec la scolarité (absences, courrier, intendance, certificats de scolarité, feuilles d’émargement),
Informer et diriger au quotidien les différents interlocuteurs
Elaborer les plannings des salles de cours et contrôler leur cohérence.
Participer à la préparation des examens
Elaborer les contrats d’alternance et les conventions de formation
Gérer l’intendance et les relations avec les prestataires externes
Assurer le bon fonctionnement des locaux
Participer aux événements du campus,
Respecter les procédures qualités du Groupe.
Profil recherché :
Vous justifiez avant tout d’une première expérience professionnelle réussie en qualité d’assistant(e) administratif(-ive) au sein d’un organisme de formation,
Vous êtes pragmatique et organisé(e),
Vous êtes doté(e) d’une bonne aisance relationnelle,
Vous maîtrisez le Pack Office (la maîtrise d’YPAREO serait un plus),
Vous êtes à l’aise avec la bureautique et avec le téléphone,
Votre capacité d’adaptation n’est plus à démontrer.
