ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL (H/F)
Description du poste
Dans le cadre du départ en retraite progressive de notre assistante administrative, nous recherchons son/sa futur(e) remplaçant(e) pour assurer la continuité de nos missions d’accueil et de support administratif.
Basé à notre siège d’Orléans, vous occuperez un rôle central dans la vie de l’entreprise en assurant l’accueil de nos visiteurs et l’accompagnement administratif de nos équipes.
Vos principales missions :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège
– Gérer le courrier entrant et sortant
– Organiser les déplacements professionnels (réservations de trains, avions, hôtels)
– Participer à l’organisation de réunions et d’événements internes
– Prendre en charge le suivi administratif du bureau d’études et du service affaires : constitution et diffusion des dossiers d’appels d’offres, consultations d’entreprises, dépouillement des offres, gestion de dossiers, mise en forme de documents, déclarations de travaux, rédaction de contrats et gestion des bons de paiements des entreprises
Le poste est proposé à temps partiel dans un premier temps, avec une évolution possible vers un temps plein à compter du printemps 2027.
Votre profil :
– Formation Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
– Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
– Aisance relationnelle, sens du service et excellente expression écrite et orale
– Organisation, rigueur et polyvalence
Pourquoi nous rejoindre ?
– Environnement de travail agréable et des missions diversifiées
– Entreprise à taille humaine favorisant proximité et collaboration
– Mutuelle et Prévoyance prises en charge à 100 % par l’employeur
– Restauration d’entreprise
– Attention particulière portée à la qualité de vie et aux conditions de travail
BEG Ingénierie s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité. Toutes les candidatures sont étudiées sur la base des compétences, de l’expérience et de la motivation. Dans le cadre de notre politique handicap, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et peuvent faire l’objet d’aménagements adaptés.
