Assistant administratif et comptable en association (H/F)
Description du poste
Poste à pourvoir au plus tôt.
Vous assurez la gestion administrative et financière associé aux projets et au fonctionnement de l’association :
Gestion administrative:
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion du courrier et des réseaux sociaux
– Gestion de l’agenda général de l’association
– Suivi des contrats de maintenance
– Commandes de fournitures / suivi des stocks
– Gestion des déplacements (hébergement, restauration)
– Classement, archivage
Gestion financière et recherche de financements
– Appui à l’élaboration du budget prévisionnel annuel (300K€)
– Fournir les états financiers, participer au contrôle de gestion et au suivi de trésorerie.
– Gérer le volet administratif des demande de subventions, appels à projets, bilans. participer à l’élaboration des documents financier
Comptabilité
– Alimenter le travail du cabinet comptable qui assure le bilan annuel, les fiches de paie, les déclarations sociales.
– Effectuer, suivre et contrôler les règlements clients ainsi que les notes de frais.
– Classer et annoter les pièces comptables pour une transmission mensuelle au cabinet d’expertise comptable.
Social
– Préparer les éléments de paie pour transmission au cabinet comptable.
– Assurer le suivi des aides à l’emploi (conventions, paiements).
– Suivre la relation avec les organismes sociaux (mutuelle).
Rencontre et événementiel
– Participer avec l’ensemble de l’équipe à l’organisation de rencontres ou évènements
Vie associative
– Appuyer les administrateurs et la direction dans l’organisation des conseils d’administration et de l’assemblée générale.
– Participer aux réunions d’équipe.
