Assistant Administratif (H/F)
Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en CDI à temps partiel (3 jours / semaine – 60%)
Sous la responsabilité du Directeur, l’Assistant Administrative s’occupe principalement de maintenir une bonne gestion administrative de la structure où elle exerce, en effet, il se charge du suivi de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document.) et fait suivre les informations (e-mail, notes, .).
Les missions principales sont de :
Gérer le traitement administratif complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure…)
Effectuer les réservations des billets de train
Gérer toute information reçues pour la rediriger vers ses interlocuteurs internes: Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et les messages électroniques
Rédiger et mettre en forme les documents traités afin de les faire suivre + classement des documents
Suivre les commandes passées auprès des fournisseurs: devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
Suivre les offres commerciales et le portefeuille de clients: préparer les devis et réponses aux appels d’offres et transmettre les documents aux clients
Prise en charge de la facturation des clients
Mettre à jour les tableaux de bord: planning des congés / absences, saisie des éléments variables de paie sur DOLIBAR
Rendre compte au responsable direct
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer.
Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience: Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
