Assistant administratif (H/F)

La ville de Noisy-le-Grand recherche un nouveau membre dynamique pour rejoindre son équipe en tant qu’assistant administratif. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de notre communauté, offrant une opportunité enrichissante de contribuer à son efficacité et à sa croissance.

Votre mission au quotidien :

Sous la direction du directeur de la Maison Pour Tous Les Richardets, vous occuperez un poste crucial dans la gestion administrative de notre structure. Votre mission consistera à coordonner et exécuter diverses tâches essentielles, nécessitant à la fois rigueur et polyvalence.

En tant que gestionnaire financier, vous serez responsable de la tenue précise de la régie de recette et d’avance, ainsi que de l’inscription des usagers aux activités, enregistrement et encaissement des paiements correspondants. Votre rôle impliquera également le suivi diligent des paiements et la gestion des bons de commande, depuis leur édition jusqu’au suivi des livraisons.

Vous aurez également la responsabilité de superviser la gestion des ressources humaines, en assurant le suivi administratif des intervenants spécialisés et des vacataires, du recrutement à la gestion des congés, en étroite collaboration avec le service des ressources humaines.

La rédaction et la gestion de divers documents administratifs constitueront également une part importante de vos responsabilités. Vous serez chargé de rédiger et de traiter des documents tels que des contrats, des comptes rendus et des courriers officiels, tout en assurant la gestion efficace des parafeurs.

Votre rôle sera également central dans le suivi comptable et budgétaire de la MPT, impliquant une gestion analytique rigoureuse du budget de la structure. Vous participerez activement à l’édition des données statistiques relatives aux usagers, ainsi qu’au suivi des subventions accordées par la CAF.

En tant qu’assistant de direction, vous apporterez un soutien administratif quotidien à la direction de la MPT et participerez activement aux animations et événements organisés par la structure, démontrant ainsi votre engagement envers notre mission et nos valeurs.

Vos compétences utiles :

Pour être au top dans ce poste, vous aurez besoin d’une expérience solide dans le domaine administratif. Des connaissances pointues en environnement administratif et en comptabilité seront vos alliées dans cette aventure. Sans oublier votre maîtrise des logiciels indispensables tels que Word, Excel et leurs comparses.

Une bonne dose de diplomatie et d’amabilité vous aidera à naviguer dans toutes les situations, tandis qu’une rigueur sans faille vous permettra d’organiser les tâches sans en oublier aucune. Et pour être vraiment le meilleur, vous devrez être prêt à vous adapter à toutes les circonstances avec une disponibilité à toute épreuve.

Ajoutez à cela un sens de l’écoute développé, un dynamisme contagieux et une aisance relationnelle naturelle, et vous serez prêt à relever tous les défis pour impressionner vos collègues.

Pourquoi nous ?

À Noisy-le-Grand, nous comprenons l’importance de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.
– Congés et Flexibilité
– Bien-être et Santé
– Assurance et Protection Sociale
– Développement Professionnel
– Culture d’Entreprise
– Avantages Sociaux
– Restauration

Vos prochaines étapes :

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de contribuer à l’efficacité et au bon fonctionnement de notre communauté, nous vous invitons à postuler en accédant au lien suivant : https://jobpublic.fr/j/290062