Assistant administratif (H/F)
Description du poste
Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
– Des opportunités nombreuses et diversifiées
– Une expertise RH et des conseils emploi
– Une employabilité durable avec le programme MyPath®
– Des démarches facilitées
– Des avantages et des services
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F)
Vous rejoingez un cabinet d’expertise comptable de 20 personnes .
Seule Assistante, vous prenez en charge l’administratif du fonctionnement du cabinet :
-Gestion du Standard: traitement des appels téléphoniques et prise de messages,
-Réception, tri , distribution et affranchissement du courrier,
-Gestion et traitement de la messagerie secrétariat,
-Gestion des divers courriers administratifs,
-Gestion des demandes de coursiers,
-Gestion et mise à jour des revues clients (papier et emailing )
-Gestion des fournitures pour les 4 sites (gestion des bons de commande, bon de livraison, facture) ,
-Scan de documents comptables si besoin,
-Edition de certaines factures fournisseurs tous les mois,
-Edition et assemblage des rapports CAC ou Bilan pour format papier,
-Création et mise à jour de la base de données clients sur COALA (adresse, RIB, email, mandat Sepa, sortie du client.)
Déplacement à prevoir sur le site de Charenton
39H effectif RTT
Ticket restaurant
Pas de télétravail
Vous avez une expérience très confirmée en assistanat administratif polyvalent.
A l’aise dans les petites structures, vous êtes autonome et de nature rigoureuse et organisée.
