Assistant Administratif (h/f)
Description du poste
L’agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la prestation hydraulique et situé en périphérie de Caen (14), un assistant administratif / Hôtesse d’accueil polyvalente (h/f) en CDI.
En véritable pilier de notre structure, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et assurerez le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.
Vos missions seront variées et toucheront à plusieurs domaines :
– Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
– Gestion du courrier (réception, envoi, affranchissement)
– Classement et archivage de documents
– Rédaction de courriers, notes et documents administratifs
– Suivi des commandes de fournitures
– Aide à la gestion administrative des dossiers (RH, comptabilité, fournisseurs…)
– Prise de rendez-vous et gestion d’agendas
– Participation à l’organisation de réunions ou d’évènements internes
– Vous êtes autonome, organisé(e), polyvalent(e) et aimez les journées qui ne se ressemblent pas
– Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
– Vous avez un excellent relationnel, une présentation soignée et un sens du service développé
– Une première expérience réussie sur un poste similaire est fortement appréciée
– La discrétion, la rigueur et la réactivité font partie de vos qualités naturelles
