Assistant administratif (H/F)
Description du poste
Assistant.e administratif et technique – CDI – Temps partiel (30H)
cf.architecture, agence dynamique, recherche un.e assistant.e administratif dans le milieu de l’architecture afin de renforcer son équipe.
Missions confiées :
– Gestion administrative de l’agence et des dossiers personnels (téléphone, mails, courriers, administratif, finances, juridiques, assurances, etc.) ;
– Assistance technique (comptes-rendus des réunions de chantier, préparation des dossiers, plannings, etc.) ;
– Constitution des dossiers d’appel d’offres, contact avec les cotraitants, constitution et envoi des dossiers, candidatures marchés publics et marchés privés ;
– Suivi administratif de projets (sous-traitants, situations de travaux, certificats de paiement, réalisation des contrats, marchés, avenants, classement,)
Une connaissance dans les marchés publics serait appréciée.
Compétences requises :
– autonomie ;
– polyvalence ;
– capacité d’adaptation ;
– maîtrise : Pack Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint);
Chorus, Cegid, Silae serait appréciée
Formation/Expérience :
– BTS Assistant Direction/Manager ou Assistant de Gestion PME/PMI exigé si profil débutant sinon une expérience de 5 ans sur le même type de poste sera demandée.
Travail du Lundi au Vendredi.
Rémunération selon profil et expérience.
