Assistant administratif (H/F)
Description du poste
L’agence LIP Office recherche pour l’un de ses clients dans le domaine de la digitalisation, un assistant administratif H/F.
Au sein du service formation, vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation.
Vos missions :
– Planifier les sessions de formation (intra/inter) en coordination avec les clients et formateurs
– Saisir les actions de formation dans notre logiciel de gestion dédié
– Rédiger et envoyer les documents administratifs : conventions, convocations et documents post-formation
– Suivre et appliquer les process qualité liés à la certification QUALIOPI
– Assurer le traitement administratif des formations, en veillant au respect des délais et à la satisfaction des clients
– Collaborer avec les différentes équipes internes pour garantir une organisation fluide et efficace
– Gérer les priorités et optimiser la planification des formations en fonction des besoins et contraintes
Poste du lundi au vendredi
Vous êtes diplômé d’un Bac +2 et justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation.
Vos atouts : polyvalence, sens des priorités et capacité à travailler en équipe, aisance écrite et orale, capacité à adapter votre discours à vos interlocuteur.
