Assistant administratif (H/F)

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Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LYON recherche pour son client, un acteur du secteur de l’enseignement et de la formation, un Assistant administratif formation (H/F)
Gestion des sessions de formation
– Préinscriptions.
– Prise en charge d’une session de formation complète (hors clôture) et suivi notamment du financement (bdc, accords.).
– Gestion des indécis et pré-validation.
– Gestion documentaire (préparation, diffusion et suivi).
– Logistique : organisation de la session, consommables-matériels (carnet, stylo.), ptit dej, resto.
– Assistance aux formateurs pendant leurs sessions.
– Gestion des présences et absences (suivi si absence avec justificatif, émargement.).
– Administration des évaluations (tests début et fin, questionnaire satisfaction).
Gestion des demandes entrantes (téléphone, emails)
– Guider (e-mail, téléphone) les apprenants dans leur parcours de formation.
– Savoir-être travail en équipe essentiel
– Expérience centre de formation requise
– Aisance dans la communication écrite et orale, et dans les relations humaines.
– Rigueur / organisation
– Adaptabilité / Energie / Positivité
– Aisance avec les outils digitaux (connaissance d’un logiciel de gestion administrative de formation type Dendreo est un plus).
CONDITIONS:
– CDI – 35heures/hebdomadaire.
– Basé à Lyon 6ème (bus et métro à proximité).
– 1 jours de télétravail possible (après les 6 premiers mois).
– Excellente complémentaire santé prise en charge à 80% par l’entreprise.
– Prime de vacances.
– Accord d’intéressement (mis en place en 2026).