Assistant administratif (H/F)
Description du poste
Le groupe OCTOPUSSY, groupe spécialisé dans la conception, la réalisation et la promotion de résidences individuelles ou collectives en Guyane est un acteur de longue date de la production de logements en Guyane.
En 18 ans, notre groupe a réalisé plus de 900 logements, principalement sur l’Île de Cayenne et a ainsi acquis une connaissance et une expérience de premier ordre du domaine de la construction et du marché de l’immobilier en Guyane.
Rejoignez un groupe familial en plein développement implanté en Guyane française spécialisé dans la conception, la réalisation et la promotion immobilière.
Nous recherchons un Assistante administratif et technique H/F basé à Cayenne
Rattaché(e) à la direction de la société, vous serez en charge des missions suivantes :
– En liaison avec les responsables d’exploitation, apporter un support pour la rédaction de propositions et l’émission de devis.
– En liaison avec le Pôle Achat, demander des devis auprès de fournisseurs pour des produits spécifiques et assurer un suivi des propositions émises.
– En liaison avec les conducteurs de travaux, assurer le suivi technique, administratif et budgétaire de chantiers :
– Assurer la tenue des dossiers administratifs des chantiers (liste du personnel, dossiers de sous-traitance, Déclaration DC4, autorisations administratives, ..)
– Assurer l’enregistrement des pièces techniques des chantiers : Ordres de service, Procès Verbaux de réception, DGD
– Vérifier l’émission des factures de situation par les conducteurs de travaux – Emettre des factures sur des devis simples.
– Assurer la validation administrative des factures sous-traitants et fournisseurs (en liaison avec le pôle Achats)
– Etre le point de contact privilégié des Responsables d’Exploitation pour toute demande opérationnelle
– En liaison avec le service RH : vérifier le pointage des salariés en liaison avec les conducteurs de travaux et les chef de chantier et réceptionner les demandes des salariés (pièces administratives, demandes d’avance, demande de congés)
Une expérience dans un poste similaire serait un plus.
Connaissance du secteur du BTP appréciée
Qualités attendues : sens de l’organisation, rigueur, autonomie – Capacité d’écoute – Qualités relationnelles
Maitrise du Pack Office.
