Assistant administratif H/F de Direction et accueil (H/F)

Le Cairn a pour vocation de favoriser l autonomie et l épanouissement des personnes, de permettre à tous d accéder à l éducation et à la culture, afin que chacun participe à la construction d une société plus solidaire et plus juste. Elle favorise la création de liens de solidarité et d entraide entre tous les habitants.

Finalités du poste :
– Assurer un assistanat administratif de Direction,
– Assurer le volet R.H de l’association en lien avec notre cabinet R.H
– Assurer des temps d’accueil physique et téléphonique
Missions :
– Gestion administrative de dossiers divers en lien avec la Direction
– Rédaction de documents
– Elaboration de différents rapports : AG, Rapports d’activités
– Etablir des statistiques à partir des logiciel d’inscriptions
– Contribuer à la bonne gestion R.H en lien avec notre cabinet R.H
– Réaliser l’état préparatoire des paies
– Gestion administrative du CSE
– Accueil du public, renseignements, conseils
– Réception appels téléphoniques
– Assurer une information courante auprès des adhérents, partenaires, collaborateurs à travers divers moyens (courriers, mailing, téléphone)
– Assurer les liens avec les prestataires, les collaborateurs, les partenaires pour une gestion rigoureuse des dossiers administratifs
Compétences, expériences et qualités requises :
– Connaissance du secteur associatif
– Bonne connaissance règlementaire en matière R.H
– Capacité rédactionnelle
– Connaissance des Institutions (CAF, Ville, CD, état etc.)
– Aptitudes relationnelles et sens de la discrétion professionnelle
– Capacité de travail en équipe et en réseau, rigueur
– Capacité d’écoute, de travail collaboratif, initiative et autonomie
– Maîtrise des outils de bureautique ainsi que l’environnement AIGA => INoé est un plus
– Assurer des permanences d’accueil et effectuer des inscriptions à partir du logiciel Inoé
– Assurer une fonction de veille et d’alerte sur les dossiers pour bien anticiper les tâches à effectue