CDI

ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Publié il y a 3 jours par LIP TERTIAIRE BORDEAUX
33700 MERIGNAC
Clôture des candidatures : 15 juin 2024
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Description du poste

LIP Solutions RH de Bordeaux vous propose un poste d’assistant administratif, en CDI, à pourvoir au plus vite. Ce poste est basé à Mérignac au sein d’un groupe international de BTP dans les secteurs de l’Industrie, de l’Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire.

Vos missions :
– responsable de la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des clauses des contrats, des procédures de l’entreprise et des directives de son responsable hiérarchique :
– Renseigner, transmettre et suivre tous les contrats de sous-traitance et DC4
– Informer et traiter en relation avec son responsable hiérarchique tous les échanges en lien avec les contrats (courrier, courriel, informations…)
– Rédiger les comptes-rendus (réunion…)
– Classer et s’assurer de la bonne tenue des informations sur le serveur(SharePoint…) conformément aux process et aux méthodes de l’entreprise
– Etre garant de la bonne planification et du suivi de l’ensemble des missions contractuelles (opérations de maintenance préventive, corrective palliative, corrective curative, réunion d’exploitation, extraction et suivi des indicateurs…)
– Préparer, envoyer et suivre les devis clients (consultation fournisseur et sous-traitance, rapport d’intervention…)
– Passer les commandes aux fournisseurs et sous-traitants (prépare les contrats de sous-traitance)
– Déclencher et suivre les sous-traitants sur demande de son responsable
– Transmettre et suivre les éléments de facturation client hors forfait (P5)
– Préparer et réaliser les rapports d’activité. Participer ponctuellement aux réunions avec le Client.
– Assurer la satisfaction au quotidien des clients et développer la relation client par son esprit de service, sa réactivité et sa rigueur
– Etre responsable de sa sécurité et avoir un devoir de vigilance partagée vis-à-vis des collaborateurs de l’entreprise et des sociétés sous-traitants

Avantages :
– convention du BTP
– Tickets restaurant
– intéressement/participation
– Mutuelle
– Transport 50%
– PAS de RTT PAS de TélétravailDF
– 35H/semaine du Lundi au vendredi
– vous êtes dynamique
– vous savez et appréciez passer d’une mission à l’autre
– vous faites preuve de résilience et d’une écoute active sans faille
– Vous êtres TRES à l’aise avec les univers informatiques (ERP, Pack Office…)
– force de propositions prise d’initiative donc capable d’être en totale autonomie sur votre poste
– idéalement avoir une connaissance des métiers du BTP et/ou de l’industrie
– vous aimez travailler en équipe et avec les service transverses

Vous disposez d’une expérience réussie à un poste d’assistant administratif ou assistant technique ou assistant d’exploitation.

Expérience demandée

Débutant accepté
Il y a 3 jours
Clôture des candidatures : 15 juin 2024
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