ASSISTANT ADMINISTRATIF & TECHNIQUE BILINGUE (H/F) #TDFE2026
Description du poste
Rattaché(e) à la Direction et aux Chargés d’Affaires, vous assurez la gestion administrative, documentaire et logistique des chantiers, en lien avec les équipes travaux, le bureau d’études et les fournisseurs.
Vous intervenez dans un environnement exigeant, dynamique et multi-projets.
Missions principales
Gestion administrative chantier
– Gestion et suivi des dossiers administratifs et contractuels
– Contrôle et classement des pièces administratives des sous-traitants
– Suivi documentaire : assurances, URSSAF, PPSPS, agréments, cartes BTP, Kbis, etc.
– Gestion des commandes et suivi des livraisons
– Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
– Participation à la réalisation des DOE
Coordination et organisation
– Gestion des accès chantiers et autorisations administratives
– Suivi des besoins intérimaires, nacelles, bennes et locations
– Organisation logistique des équipes travaux (transports, hôtels, approvisionnements)
– Suivi des plannings et coordination avec les conducteurs de travaux
Outils et suivi
– Mise à jour des bases fournisseurs et sous-traitants
– Utilisation de logiciels métiers et outils en ligne (PROGBAT, ACTRADIS, .)
– Suivi administratif et contrôle de facturation
La maitrise de l’anglais et de l’espagnol.
