Assistant Administratif Travaux (H/F)
Description du poste
Spcialis dans l’ingnierie lectrique, nous concevons et ralisons les infrastructures d’alimentation et de distribution lectriques dans le domaine du DATA CENTER, TERTIAIRE et INDUSTRIEL.
Nous intervenons, galement, dans l’installation, le dpannage et la maintenance de rseaux de Vidocommunication et de Tlcommunication , Rseaux Informatiques, Fibre Optiques.
Véritable interface entre les équipes travaux, les sous-traitants, les fournisseurs et les clients, vous contribuez à la bonne organisation administrative des chantiers et veillez au respect des exigences documentaires propres aux environnements Datacenter.
À ce titre, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants :
1. Gestion administrative des chantiers
– Assurer le suivi administratif des opérations et des dossiers de chantier.
– Organiser le classement, l’archivage et la mise à jour de la documentation projet.
– Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi internes.
2. Gestion de la sous-traitance
– Préparer les contrats de sous-traitance ainsi que leurs éventuels avenants.
– Constituer les dossiers d’agrément et en assurer la conformité.
– Collecter, contrôler et suivre les documents administratifs obligatoires.
– Effectuer les relances nécessaires auprès des sous-traitants.
3. Gestion des cautions et documents contractuels
– Préparer et assurer le suivi des demandes de cautions bancaires.
– Gérer les demandes de mainlevée.
– Participer à la gestion administrative des marchés et des pièces contractuelles.
4. Gestion des accès chantier
– Préparer les demandes d’accès aux sites clients.
– Vérifier la conformité des documents nécessaires aux habilitations et accréditations.
– Assurer le suivi des badges et des autorisations d’accès.
5. Gestion des équipements et moyens de chantier
– Gérer les commandes et le suivi des équipements de protection individuelle (EPI).
– Organiser le suivi des appareils de mesure et de leurs étalonnages.
– Assurer la gestion administrative des locations de matériels (nacelles, équipements de chantier, etc.) : commandes, prolongations, restitutions et contrôle des factures.
